Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Platzhalter: Firmenname / Anbieter]

[Platzhalter: Anschrift]

E-Mail: kontakt@kanzleisynchron.de · Telefon: [Platzhalter: Telefonnummer]

2. Datenschutzbeauftragter

[Platzhalter: Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, hier Name und Kontaktdaten angeben. Andernfalls: „Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.“]

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Vorschrift die Verarbeitung gestattet.

4. Kontakt- und Demo-Anfrageformular

Wenn Sie das Formular zur Demo-Anfrage nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Kanzlei/Unternehmen, E-Mail-Adresse und Anzahl der Mandate. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminabstimmung.

Der Versand des Formulars erfolgt über den Dienstleister FormSubmit (Dootech sp. z o.o. bzw. der jeweilige Betreiber von formsubmit.co). FormSubmit nimmt die Formulardaten entgegen und leitet sie als E-Mail an kontakt@kanzleisynchron.de weiter. FormSubmit ist insoweit als Auftragsverarbeiter tätig; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist abzuschließen. [Platzhalter: AVV mit FormSubmit prüfen/abschließen; ggf. Drittlandtransfer und Standardvertragsklauseln berücksichtigen.]

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Hosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland/EU gehostet. [Platzhalter: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters.] Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots).

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. [Platzhalter: Speicherdauer der Logfiles beim Hoster bestätigen.]

7. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendigen lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, um Ihre Sprach- und Darstellungseinstellung (Sprache, Theme) zu speichern. Diese Daten verbleiben lokal in Ihrem Browser, werden nicht an uns übertragen und dienen nicht der Analyse Ihres Verhaltens. Rechtsgrundlage für diese technisch notwendige Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Verarbeitung im Produkt (KanzleiSynchron)

Im Rahmen der Nutzung des Produkts KanzleiSynchron verarbeiten wir Zahlungs- und Umsatzdaten, die unsere Kunden (Kanzleien/Händler) hochladen, ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden. Insoweit sind wir Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO; Grundlage ist der mit dem Kunden geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Verantwortlicher für diese Daten bleibt der jeweilige Kunde.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@kanzleisynchron.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. [Platzhalter: zuständige Aufsichtsbehörde nach Sitz des Verantwortlichen angeben.]

11. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.